小艾ai客服系统
Quick Start

操作指南

按照下面 4 个步骤,您可以在 15 分钟内让小艾ai客服系统接管门店的私信接待,并把每一条线索沉淀到飞书工作区。

如需协助:liu332737827@gmail.com
1

注册账户并开启 30 天试用

首次使用时,租户管理员需要在工作台完成账号注册并选择套餐。

  • 访问租户工作台域名(由我们在服务开通时提供);
  • 使用企业手机号通过短信验证码完成注册;
  • 选择基础版 / 专业版 / 企业版任一套餐,自动开启 30 天免费试用;
  • 首次登录后建议立即填写门店基础信息(门店名称、所在城市、所属行业)。
2

绑定飞书工作区

本服务通过飞书 OpenAPI 与您的飞书工作区进行通信。请在「顾问管理」中完成飞书相关配置。

  • 进入「顾问管理」页面,可看到顾问列表(飞书名 / 姓名 / 电话 / 权重 / 平台 / 状态);
  • 在顶部填入「飞书通知 Webhook URL」与「签名密钥」,用于把新线索推送到飞书群或个人;
  • 如启用多维表格客户库,请在「集成」面板填入您授权的飞书 App Token 与目标数据表 ID;
  • 新增顾问时勾选其负责的平台(抖音 / 小红书等),并设置权重以决定派单顺序;
  • 点击「测试通知」按钮,确认飞书机器人能成功在群内收到一条测试消息。
顾问管理页面:飞书绑定与权重设置
顾问管理页:可在此绑定飞书账号、配置权重与平台分配规则,飞书通知 Webhook 也在此页面填写。
3

配置话术与开启自动接待

在「话术配置」中维护品牌欢迎语、常见问答与兜底回复,AI 将基于这些内容生成首次应答。

  • 进入「话术配置」,编辑欢迎语、常见问答(FAQ)与兜底话术;
  • 可启用「敏感词替换」,避免不合规字样进入用户对话;
  • 在「平台接入」中按指引完成抖音、小红书等账号的授权;
  • 授权完成后开启「自动接待」开关,AI 将在 5 秒内对收到的私信做出首次应答;
  • 如顾问希望接管对话,可在线索详情页点击「人工接管」实时介入。
4

查看数据看板与飞书同步结果

上线后回到「数据看板」即可看到当日新增线索、留资数等关键指标,同时确认线索是否已写入飞书多维表格。

  • 看板核心指标:今日新增线索、线索总数、待跟进、已联系、进线总数、开口数、留资数、留资率;
  • 切换日 / 周 / 月维度查看线索趋势图与平台来源分布;
  • 如开通多门店权限,可在顶部切换「全部门店」聚合视图;
  • 进入您的飞书多维表格,确认每条线索都已按字段映射写入;
  • 如有偏差,请在「集成」面板检查字段映射或重新发起手动同步。
数据看板:线索关键指标与趋势图
数据看板页:呈现线索关键指标、趋势图与平台来源分布;多门店账号可切换聚合视图。

常见问题

如果以下回答不能解决您的疑问,欢迎随时通过邮件与我们联系。

查看完整隐私政策 →
为什么这个应用需要飞书的消息权限和多维表格权限?
消息权限用于在新线索到达时把通知推送到您指定的飞书群或个人,让顾问第一时间响应;多维表格权限用于把线索数据同步到您团队的客户库,让客户管理留在您熟悉的飞书工作区,不需要额外切换平台。我们仅在您授权的具体多维表格内读写,不会越权访问。
如何撤回飞书授权?
您可以在飞书管理后台的「应用管理」中找到本应用并解除授权;同时也可以在小艾ai客服系统的「集成」面板点击「断开连接」。两种方式都会立即停止后续 OpenAPI 调用。
客户线索的数据存储在哪里?
数据中心位于中华人民共和国境内的合规云服务商。我们以租户为单位进行隔离存储,所有访问均经过租户作用域中间件过滤。详细说明请参阅《隐私政策》。
免费试用结束后会自动扣费吗?
不会自动扣费。试用期结束前我们会通过电子邮件提醒您,您可以选择继续付费或停止使用。仅当您主动确认续费后,扣费才会发生。
出现问题时如何联系支持?
直接发送邮件至 liu332737827@gmail.com,附上您的租户名称与问题截图,我们会在 1 个工作日内回复。